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Bonificación FUNDAE en el TC1 y el TC2
La formación bonificada acaba siempre en el mismo sitio: el boletín de cotización. Te explicamos en qué documento se aplica, quién lo hace, en qué mes y cómo comprobar que la deducción está bien reflejada.
- Se aplica en el TC1, no en el TC2
- Pago del curso siempre previo
- Ejemplo numérico completo
Actualizado el
TC1 y TC2: qué es cada documento
Aunque en el día a día se sigue hablando de TC1 y TC2, desde la implantación del Sistema de Liquidación Directa esos modelos en papel desaparecieron. Hoy se presentan ficheros a través del Sistema RED, pero los nombres han sobrevivido:
- TC1 (recibo de liquidación de cotizaciones): el documento donde se liquidan las cuotas y donde se reflejan deducciones y bonificaciones. Aquí es donde se aplica la bonificación de formación.
- TC2 (relación nominal de trabajadores): el listado de personas en alta y sus bases de cotización. No recoge la bonificación de FUNDAE.
Por eso, cuando se dice "bonificar en el TC1", se está diciendo simplemente que el coste de la formación se descuenta de lo que la empresa paga ese mes a la Seguridad Social.
Cómo se aplica la bonificación, paso a paso
- Finaliza la acción formativa y se comunica el fin en la aplicación telemática de FUNDAE.
- La empresa paga el curso por transferencia bancaria. El pago debe ser anterior a la bonificación y nunca en efectivo.
- Se calcula el importe bonificable aplicando el módulo económico y descontando participantes que no lleguen al 75 % de asistencia.
- Se traslada el importe a la gestoría, indicando el mes de aplicación.
- Se incluye en el fichero de bases del Sistema de Liquidación Directa con la clave de compensación por formación profesional.
- Se comprueba en el recibo de liquidación que la deducción aparece correctamente antes de dar el proceso por cerrado.
Ejemplo práctico de una bonificación en el boletín
Una empresa de 30 trabajadores forma a 10 personas en un curso de 20 horas en aula virtual de nivel medio, con un importe bonificable de 1.800 €. El curso finaliza el 18 de marzo y la factura se paga el 25 de marzo.
| Cuota a ingresar (marzo) | 18.400 € |
|---|---|
| Bonificación por formación | −1.800 € |
| Importe final del boletín | 16.600 € |
La empresa no recibe ningún ingreso: simplemente paga 1.800 € menos de cuota ese mes. Ese es el mecanismo real de la formación bonificada.
Errores que invalidan la bonificación
- Bonificar antes de pagar la factura. El pago debe ser previo y trazable por transferencia.
- Aplicar más importe del bonificable. El exceso se reclama con recargo.
- Bonificar en un ejercicio distinto. La deducción debe practicarse dentro del mismo año en el que finalizó la acción.
- No avisar a la gestoría a tiempo. Si se pasa el plazo de presentación del boletín hay que esperar al mes siguiente, con el riesgo de llegar al cierre de año.
Todos los plazos implicados están recogidos en la guía de plazos FUNDAE, y el procedimiento completo en cómo bonificar un curso.
Preguntas frecuentes
Dudas sobre la bonificación en los seguros sociales
- ¿Dónde se aplica la bonificación de FUNDAE, en el TC1 o en el TC2?
- En el documento de liquidación de cuotas, el antiguo TC1, que hoy se gestiona a través del Sistema de Liquidación Directa (SILTRA / Sistema RED). El TC2 es la relación nominal de trabajadores y no recoge bonificaciones de formación.
- ¿Quién aplica materialmente la bonificación?
- La gestoría, asesoría laboral o el departamento de nóminas que presenta los seguros sociales de la empresa. La entidad organizadora comunica el importe bonificable y el mes en el que debe aplicarse, pero no puede presentar el boletín por la empresa.
- ¿En qué mes debo aplicar la bonificación?
- En cualquier boletín de cotización posterior a la finalización de la acción formativa y al pago del curso, siempre dentro del mismo ejercicio. Lo habitual es aplicarla en el mes siguiente al fin del curso.
- ¿Qué clave o campo se utiliza?
- La bonificación se comunica en el fichero de bases del Sistema de Liquidación Directa mediante la clave de compensación por formación profesional, y aparece reflejada como deducción en el recibo de liquidación de cotizaciones.
- ¿Qué hago si me he equivocado al aplicar la bonificación?
- Se corrige presentando una rectificación de la liquidación del periodo afectado dentro del mismo ejercicio. Si el error se detecta tarde y ya no es subsanable, la empresa deberá devolver el importe indebidamente bonificado con sus recargos.
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