AprendiaGuía FUNDAE
¿Cómo bonificar un curso con FUNDAE? Guía completa
Plazos, comunicaciones, documentación y cálculo del importe: el procedimiento completo para que un curso salga a coste cero para tu empresa, explicado paso a paso y sin jerga administrativa.
- Comunicación de inicio: 7 días naturales antes
- Asistencia mínima del 75 % por participante
- Bonificación en el TC del mes siguiente
Actualizado el
Bonificar un curso, en una frase
Bonificar significa que tu empresa paga el curso y después descuenta su coste en el boletín de cotización a la Seguridad Social, con cargo al crédito de formación del ejercicio. No es una subvención ni requiere solicitar nada previamente: es un derecho que se ejerce cumpliendo unos plazos y una justificación documental.
Si aún no tienes claro de dónde sale ese crédito, empieza por la guía qué es FUNDAE. Aquí vamos directos al procedimiento.
El proceso de bonificación, paso a paso
- 1
Comprueba el crédito disponible
Consulta el crédito del ejercicio en la aplicación de FUNDAE o pídenos el cálculo: se obtiene de lo cotizado por formación profesional el año anterior y del porcentaje que corresponde a tu plantilla.
- 2
Elige el curso y el grupo
Selecciona la acción formativa del catálogo, define participantes y fechas. Mínimo 2 horas por participante; el aula virtual computa como teleformación.
- 3
Adhesión a la entidad organizadora
Se firma el fichero de adhesión que nos autoriza a comunicar la formación en nombre de tu empresa. Es un trámite único, no se repite en cursos posteriores.
- 4
Informa a la RLT
Si hay representación legal de los trabajadores, hay que informarle con 15 días de antelación. Te facilitamos el modelo de comunicación.
- 5
Comunicación de inicio (7 días antes)
Damos de alta la acción, el grupo y los participantes en la aplicación telemática con al menos 7 días naturales de antelación. Fuera de plazo, la acción no es bonificable.
- 6
Impartición y control de asistencia
Durante el curso se registran conexiones y participación. Cada persona necesita al menos el 75 % de asistencia para ser bonificable.
- 7
Finalización y cuestionarios
Se comunica el fin del grupo, se recogen los cuestionarios de evaluación de calidad y se emiten los certificados de aprovechamiento.
- 8
Factura, pago y bonificación en el TC
La empresa paga la factura por transferencia y después descuenta el importe bonificable en el boletín de cotización del mes siguiente a la finalización, dentro del mismo ejercicio.
Plazos clave que no se pueden incumplir
| Trámite | Plazo |
|---|---|
| Información a la representación legal de los trabajadores | 15 días antes del inicio |
| Comunicación de inicio del grupo | 7 días naturales antes del inicio |
| Altas y bajas de participantes | Antes del inicio de la sesión afectada |
| Comunicación de finalización | Dentro de los días siguientes al fin del grupo |
| Aplicación de la bonificación en el TC | Mes siguiente a la finalización, dentro del ejercicio |
| Custodia de la documentación | 4 años desde la finalización |
El plazo de 7 días es el que más bonificaciones tumba. Si el curso empieza un lunes, la comunicación tiene que estar registrada como muy tarde el lunes anterior.
Cómo se calcula el importe bonificable
El importe máximo a bonificar por una acción formativa se obtiene multiplicando el módulo económico por las horas y por el número de participantes que superen el 75 % de asistencia, con el tope del crédito disponible y del coste real facturado.
Ejemplo
Curso en aula virtual de nivel medio, 20 horas, 8 participantes:
9 € × 20 h × 8 personas = 1.440 € bonificables. Si el coste del curso es igual o inferior a esa cifra y hay crédito disponible, la formación queda a coste cero para la empresa.
A ese importe se pueden añadir los costes de organización, hasta el 10 % del coste de la acción (15 % en empresas de menos de 10 personas). Nosotros ajustamos siempre el precio de catálogo para que el curso entre dentro del módulo.
Documentación que hay que conservar
- Fichero de adhesión a la entidad organizadora.
- Comunicación de inicio y de finalización del grupo.
- Registro de conexión o control de asistencia por participante y sesión.
- Cuestionarios de evaluación de calidad de la formación.
- Certificados de aprovechamiento o diplomas emitidos.
- Factura del curso y justificante de pago por transferencia.
- Comunicación a la RLT, cuando exista.
Quién hace qué: tu empresa y nosotros
Tu empresa
- Elegir el curso y las fechas.
- Facilitar el listado de participantes.
- Firmar la adhesión (una sola vez).
- Pagar la factura por transferencia.
- Aplicar la bonificación en el TC (te avisamos del mes y el importe).
Aprendia
- Alta de acción, grupo y participantes en FUNDAE.
- Comunicaciones de inicio y fin en plazo.
- Impartición en aula virtual con formador.
- Control de asistencia, cuestionarios y certificados.
- Custodia documental durante 4 años.
Cómo empezar hoy mismo
Elige un curso del catálogo —por ejemplo ChatGPT para principiantes— y nos encargamos del resto. Te devolvemos la propuesta con calendario, importe bonificable y fecha límite de comunicación en menos de 24 horas laborables.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre la bonificación
- ¿Cuándo se aplica la bonificación en el boletín de cotización?
- A partir del mes siguiente a la finalización de la acción formativa y siempre dentro del mismo ejercicio en el que terminó. Se refleja como bonificación en el modelo TC del Sistema de Liquidación Directa.
- ¿Cuál es el plazo máximo para ejecutar la formación?
- La acción debe finalizar y bonificarse dentro del año natural. Por eso recomendamos cerrar el calendario formativo antes de octubre y no dejar grupos abiertos en diciembre.
- ¿Qué pasa si un participante no llega al 75 % de asistencia?
- Ese participante concreto no se bonifica, pero el resto del grupo sí. Avisamos en cuanto detectamos riesgo de que alguien se quede por debajo del umbral para poder reaccionar a tiempo.
- ¿Se puede bonificar formación ya realizada?
- No. La comunicación de inicio debe hacerse con 7 días naturales de antelación, así que no es posible bonificar retroactivamente un curso que ya empezó o terminó.
- ¿Puede formarse una sola persona?
- Sí. En las convocatorias abiertas de catálogo se puede inscribir a una única persona. Para grupos cerrados de empresa con calendario propio pedimos un mínimo de seis participantes.
- ¿Qué documentación hay que conservar y durante cuánto tiempo?
- Control de conexión o asistencia, cuestionarios de calidad, certificados, factura y justificante de pago, durante cuatro años desde la finalización. Como entidad organizadora la custodiamos y te la entregamos si hay comprobación.
- ¿Puede la formación hacerse fuera de la jornada laboral?
- Sí, es posible, aunque en ese caso no se puede imputar el coste salarial como cofinanciación privada. Lo habitual es repartir las sesiones dentro de jornada en bloques de dos a cuatro horas.
Nos ocupamos de toda la tramitación
Tú eliges el curso y los participantes; nosotros comunicamos, justificamos y te decimos exactamente cuánto descontar y en qué boletín de cotización.