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Comunicación de inicio de formación a FUNDAE
Es el trámite que decide si una acción formativa es bonificable o no. Aquí tienes los plazos exactos, los datos que hay que registrar, cómo gestionar altas y bajas de participantes y quién debe hacerlo.
- 7 días naturales de antelación
- 4 días si la acción dura menos de 2 días
- Sin subsanación si se incumple
Actualizado el
Qué es la comunicación de inicio y por qué es el trámite crítico
La comunicación de inicio es el aviso que la empresa —o su entidad organizadora— registra en la aplicación telemática de FUNDAE para informar de que va a realizar una acción formativa bonificada. Sin ella, la formación se puede impartir, pero no se puede bonificar.
Es el trámite que más bonificaciones tumba, porque su plazo es rígido y no admite subsanación: si llegas tarde un solo día, la acción queda fuera del sistema.
Plazos exactos de la comunicación de inicio
| Supuesto | Antelación mínima |
|---|---|
| Acción formativa con carácter general | 7 días naturales |
| Acción de duración inferior a 2 días | 4 días naturales |
| Información a la RLT (si existe) | 15 días naturales |
| Modificación de participantes o sesiones | Antes del inicio de la sesión afectada |
| Comunicación de finalización | Hasta 1 mes tras el fin del curso |
Los días son naturales, no hábiles: cuentan fines de semana y festivos. Nuestra recomendación operativa es cerrar el grupo con 10-12 días de margen para absorber cualquier imprevisto.
Qué datos hay que registrar
- Denominación, objetivos y contenidos de la acción formativa.
- Modalidad (aula virtual, teleformación o presencial) y número total de horas.
- Fechas, horario y calendario de sesiones.
- Plataforma de impartición o dirección del centro.
- Coste previsto de la acción y módulo económico aplicable.
- Datos de la entidad organizadora y del centro impartidor.
- Relación nominal de participantes con NIF, categoría y datos de cotización.
Altas, bajas y cambios después de comunicar
La vida real de un grupo cambia: alguien causa baja, entra un sustituto, se mueve una sesión. Todo eso es gestionable, siempre que se registre antes del inicio de la sesión afectada.
- Alta de participante: comunicar antes de que asista a su primera sesión.
- Baja de participante: comunicar en cuanto se conozca; no se bonifica.
- Cambio de fecha u horario: registrar la modificación antes de la sesión original.
- Cancelación del grupo: comunicar para evitar incidencias en la comprobación posterior.
Quién realiza la comunicación
Puede hacerlo la propia empresa, si dispone de acceso a la aplicación telemática y firma digital, o la entidad organizadora a la que la empresa haya adherido su formación mediante el fichero de adhesión.
Cuando trabajas con nosotros, la comunicación de inicio, las modificaciones y la comunicación de finalización las hacemos nosotros. RRHH solo facilita el listado de participantes. Puedes ver el flujo completo en cómo bonificar un curso con FUNDAE.
Preguntas frecuentes
Dudas sobre la comunicación de inicio
- ¿Con cuánta antelación hay que comunicar el inicio de una formación a FUNDAE?
- Con al menos 7 días naturales de antelación a la fecha de inicio de la acción formativa. En acciones de duración inferior a 2 días, la comunicación puede realizarse con un mínimo de 4 días naturales de antelación.
- ¿Qué pasa si comunico fuera de plazo?
- La acción formativa deja de ser bonificable. No existe subsanación posible: hay que reprogramar el curso con nuevas fechas y volver a comunicarlo respetando el plazo.
- ¿Qué datos hay que incluir en la comunicación de inicio?
- Denominación y contenidos de la acción, modalidad, número de horas, fechas y horario, lugar o plataforma de impartición, coste previsto, datos del centro o entidad organizadora y la relación nominal de participantes con NIF y datos de cotización.
- ¿Puedo añadir o cambiar participantes después de comunicar el inicio?
- Sí, pero la modificación debe registrarse en la aplicación telemática antes del inicio de la sesión a la que afecte. Los participantes incorporados sin comunicar no son bonificables.
- ¿Hay que informar a la representación legal de los trabajadores?
- Sí, cuando exista comité de empresa o delegados de personal. La empresa debe informarles con 15 días de antelación al inicio de la formación, y conservar el justificante junto al resto de documentación.
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