AprendiaGuía FUNDAE
Grupo de empresas en FUNDAE
Cuando la formación se gestiona para varias sociedades a la vez, conviene saber qué se centraliza, qué crédito tiene cada CIF, cuándo se puede ceder y quién responde de cada trámite.
- Un crédito por cada CIF
- Cesión de crédito dentro del grupo
- Grupos formativos compartidos
Actualizado el
Cómo funciona la agrupación de empresas
Cuando varias empresas comparten dirección de RRHH, pertenecen al mismo grupo empresarial o simplemente quieren centralizar su formación, pueden agruparse bajo una misma entidad organizadora. Cada empresa firma un fichero de adhesión y, a partir de ahí, la gestión se hace de forma unificada.
Lo que se unifica y lo que no:
- Se unifica: la gestión, las comunicaciones a FUNDAE, la plataforma, la documentación y el calendario formativo.
- No se unifica: el crédito, que sigue siendo de cada CIF, ni la aplicación de la bonificación, que hace cada empresa en su propio boletín.
Crédito por CIF y cesión entre empresas del grupo
Cada sociedad calcula su crédito a partir de lo que ha cotizado por formación profesional el año anterior y del porcentaje de bonificación que le corresponde por plantilla. Puedes estimarlo empresa a empresa con la calculadora de crédito.
Las empresas que pertenecen a un mismo grupo, en el sentido del artículo 42 del Código de Comercio, pueden ceder crédito no utilizado a otra empresa del grupo, comunicándolo en la aplicación telemática. Es la forma habitual de evitar que una filial pequeña desperdicie crédito mientras otra se queda corta.
Grupos formativos con varias empresas
Un curso de 12 plazas puede reunir a participantes de tres empresas distintas. El coste se reparte de forma proporcional al número de participantes de cada una y se imputa a su crédito respectivo.
Es especialmente útil para formaciones transversales —Excel, IA aplicada, habilidades directivas— donde ninguna empresa por separado llenaría un grupo, y permite mantener grupos reducidos sin encarecer el coste por persona.
Reparto de responsabilidades
| Tarea | Responsable |
|---|---|
| Adhesión a la entidad organizadora | Empresa |
| Comunicación de inicio y finalización | Entidad organizadora |
| Impartición y control de asistencia | Entidad organizadora |
| Custodia documental (4 años) | Entidad organizadora |
| Pago del curso por transferencia | Empresa |
| Aplicación de la bonificación en el boletín | Empresa / gestoría |
| Información a la RLT | Empresa |
Preguntas frecuentes
Dudas sobre agrupaciones de empresas
- ¿Qué es una agrupación de empresas en FUNDAE?
- Es la fórmula por la que varias empresas se agrupan para gestionar conjuntamente su formación bonificada a través de una entidad organizadora común, manteniendo cada una su crédito individual.
- ¿Las empresas de un grupo comparten el crédito?
- No de forma automática. Cada CIF genera y consume su propio crédito. Sí es posible ceder crédito entre empresas del mismo grupo cuando así se comunica, pero por defecto el crédito es individual.
- ¿Se puede formar en un mismo grupo a personas de varias empresas?
- Sí. Un mismo grupo formativo puede incluir participantes de distintas empresas agrupadas, y el coste se imputa proporcionalmente al crédito de cada una.
- ¿Qué es la entidad organizadora?
- La entidad que asume la gestión de la formación ante FUNDAE: comunicaciones, custodia documental y cálculo del importe bonificable. Debe estar dada de alta y las empresas se adhieren a ella mediante un fichero de adhesión.
- ¿Qué responsabilidad mantiene la empresa?
- La empresa sigue siendo responsable de aplicar correctamente la bonificación en su boletín de cotización y de que la formación se haya realizado realmente. La entidad organizadora responde de la gestión que le ha sido encomendada.
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