¿Qué es FUNDAE? Formación bonificada para empresas

FUNDAE es la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo, el organismo que gestiona el sistema de formación programada por las empresas en España. Su función no es dar clases: es administrar el crédito del que dispone cada empresa, recibir las comunicaciones de inicio y fin de cada acción formativa y comprobar después que las bonificaciones aplicadas cumplen la normativa.

El sistema nace de la Ley 30/2015 y del Real Decreto 694/2017, y se financia con la cuota de formación profesional que empresas y personas trabajadoras pagan todos los meses en sus seguros sociales. Dicho de otro modo: tu empresa ya está pagando esa formación. La única decisión real es si la aprovecha o si deja que el crédito caduque el 31 de diciembre.

Para un responsable de RRHH, FUNDAE significa poder formar al equipo sin impacto en el presupuesto de personal, siempre que la acción cumpla los requisitos de contenido, duración, plazos y justificación documental que verás más abajo.

Cada empresa dispone de un crédito anual de formación que se calcula sobre lo que cotizó por formación profesional durante el año anterior. Ese importe se multiplica por un porcentaje de bonificación que varía según el tamaño de la plantilla media: cuanto más pequeña es la empresa, mayor es el porcentaje.

La cofinanciación privada no suele suponer un desembolso extra: se cubre con el coste salarial de las horas en las que la plantilla se forma dentro de su jornada laboral. Por eso, en la práctica, la formación acaba saliendo a coste cero para la mayoría de empresas.

El crédito no se acumula de un año a otro. Se genera el 1 de enero y caduca el 31 de diciembre, y solo se puede aplicar por acciones formativas que hayan finalizado dentro de ese ejercicio.

FUNDAE no permite bonificar cualquier importe: fija un tope por hora y participante según la modalidad y el nivel del curso. Esos topes son los llamados módulos económicos.

• Teleformación / aula virtual, nivel básico: hasta 5 € por participante y hora.
• Teleformación / aula virtual, nivel medio o superior: hasta 9 € por participante y hora.
• Presencial, nivel básico: hasta 8 € por participante y hora.
• Presencial, nivel medio o superior: hasta 13 € por participante y hora.

A esto se suman los costes de organización, que pueden alcanzar hasta el 10 % del coste de la acción formativa (hasta el 15 % en empresas de menos de 10 trabajadores). Diseñamos el precio de nuestros cursos para que encaje dentro de estos módulos y la bonificación sea del 100 %.

• Duración mínima de 2 horas por participante y acción formativa.
• Comunicación de inicio con 7 días naturales de antelación a través de la aplicación telemática de FUNDAE.
• Participantes de alta en la Seguridad Social en el régimen general y cotizando por formación profesional.
• Asistencia mínima del 75 % de las horas de la acción para que el participante sea bonificable.
• Información a la representación legal de los trabajadores (RLT) con 15 días de antelación cuando exista comité de empresa o delegados de personal.
• Documentación justificativa completa: control de conexión o asistencia, cuestionarios de calidad, factura, justificante de pago y certificados de aprovechamiento.

El pago de la formación debe estar hecho por transferencia y realizado antes de aplicar la bonificación en el boletín de cotización. No se admite el pago en efectivo.

La empresa puede gestionar la formación por su cuenta o encomendar la organización a una entidad organizadora mediante un fichero de adhesión. Aprendia actúa como entidad organizadora: nos ocupamos del alta en la aplicación, de las comunicaciones de inicio y fin, del seguimiento de la participación y de la custodia documental durante los cuatro años de plazo de comprobación.

El resultado práctico para RRHH es que solo tiene que hacer dos cosas: elegir el curso y facilitar el listado de participantes con sus datos. Todo lo demás —incluido el cálculo del importe bonificable y el aviso del mes en el que aplicarlo en el TC— lo hacemos nosotros.

1. Comunicar fuera de plazo. Menos de 7 días naturales antes del inicio y la acción deja de ser bonificable, sin excepciones.
2. Modificar participantes sin comunicarlo. Las altas y bajas deben reflejarse en la aplicación antes del inicio de la sesión correspondiente.
3. No llegar al 75 % de asistencia. Ese participante no se puede bonificar aunque el resto del grupo sí.
4. Dejar la formación para diciembre. La acción debe estar finalizada y la bonificación aplicada dentro del ejercicio.
5. Pagar en efectivo o después de bonificar. Invalida la justificación del gasto.

Si ya tienes claro qué es FUNDAE, lo siguiente es el procedimiento concreto: cómo se bonifica un curso paso a paso, qué plazos se aplican y cómo se refleja en el boletín de cotización. Lo explicamos en detalle en la guía cómo bonificar un curso con FUNDAE.

Y si prefieres ir directo al contenido, puedes revisar el catálogo de cursos para empresas o el área de cursos de inteligencia artificial, todos bonificables al 100 %.