Guía FUNDAE

Plazos FUNDAE: el calendario completo de la formación bonificada

Una tabla con todos los plazos que afectan a una acción formativa bonificada, qué pasa si se incumple cada uno y un calendario anual para que RRHH no llegue a diciembre con crédito sin consumir.

  • Todos los plazos en días naturales
  • Calendario anual mes a mes
  • Custodia documental de 4 años

Actualizado el

Todos los plazos FUNDAE en una tabla

Plazos aplicables a la formación programada
TrámitePlazoConsecuencia del incumplimiento
Información a la RLT15 días naturales antes del inicioIncidencia en la comprobación posterior
Comunicación de inicio7 días naturales antes del inicioLa acción no es bonificable
Comunicación de inicio (acción de menos de 2 días)4 días naturales antesLa acción no es bonificable
Modificación de participantes o sesionesAntes del inicio de la sesión afectadaParticipante no bonificable
Comunicación de finalización1 mes desde el fin de la acciónRiesgo de minoración
Pago del cursoAntes de aplicar la bonificaciónBonificación indebida
Aplicación de la bonificaciónDentro del mismo ejercicioSe pierde el crédito
Custodia documental4 años desde la finalizaciónDevolución del importe

Todos los plazos se cuentan en días naturales. El detalle del trámite más crítico está en la guía de comunicación de inicio.

Calendario anual recomendado para RRHH

  • Enero: consultar el crédito disponible del ejercicio en la aplicación telemática.
  • Febrero: cerrar el plan de formación anual y repartir el crédito por trimestres.
  • Marzo a junio: ejecutar el primer bloque de acciones, cuando la disponibilidad de los equipos es mayor.
  • Septiembre: revisar el crédito consumido y reprogramar lo que falte.
  • Octubre y noviembre: última ventana realista para acciones nuevas.
  • Diciembre: cerrar finalizaciones, pagos y bonificaciones pendientes.

Cierre de ejercicio: la fecha límite real

El 31 de diciembre es la fecha oficial, pero la fecha límite operativa llega antes. Contando hacia atrás desde el cierre:

  1. La acción debe estar finalizada e impartida en su totalidad.
  2. La factura debe estar emitida y pagada por transferencia.
  3. El importe bonificable debe estar calculado y trasladado a la gestoría.
  4. La bonificación debe entrar en un boletín del ejercicio.

Por eso, para no arriesgar, toda acción formativa debería comenzar antes del 20 de noviembre. A partir de ahí conviene planificar ya contra el crédito del año siguiente, que puedes estimar con la calculadora de crédito.

Custodia documental: cuatro años de plazo

Terminar el curso no cierra el expediente. La administración dispone de cuatro años para comprobar las bonificaciones aplicadas, y durante ese tiempo la empresa debe poder aportar:

  • Control de conexión o partes de asistencia firmados.
  • Cuestionarios de calidad de los participantes.
  • Factura del curso y justificante de pago por transferencia.
  • Certificados de aprovechamiento emitidos.
  • Justificante de información a la RLT, si procede.

Como entidad organizadora conservamos y mantenemos disponible toda esa documentación durante el plazo completo.

Preguntas frecuentes

Dudas sobre los plazos

¿Cuáles son los plazos clave de FUNDAE?
Comunicar el inicio con 7 días naturales de antelación (4 si la acción dura menos de 2 días), informar a la representación legal de los trabajadores con 15 días, comunicar la finalización en el plazo de un mes, aplicar la bonificación dentro del ejercicio y conservar la documentación 4 años.
¿Hasta cuándo puedo bonificar formación de este año?
La acción debe finalizar antes del 31 de diciembre y la bonificación aplicarse en un boletín de cotización del mismo ejercicio, como máximo el correspondiente al periodo de diciembre presentado en enero del año siguiente.
¿Cuánto tiempo hay que guardar la documentación?
Cuatro años desde la finalización de la acción formativa. Es el plazo del que dispone la administración para comprobar las bonificaciones aplicadas.
¿Cuándo es tarde para programar formación en el año en curso?
En la práctica, a partir de mediados de noviembre. Entre la comunicación de inicio, la impartición, la finalización y la aplicación en el boletín hacen falta varias semanas.
¿Los plazos se cuentan en días hábiles o naturales?
En días naturales. Cuentan sábados, domingos y festivos, algo que suele pillar por sorpresa cuando el inicio del curso cae después de un puente.

Te montamos el calendario formativo del año

Repartimos tu crédito por trimestres y nos ocupamos de que cada acción se comunique y se bonifique dentro de plazo.