Guía FUNDAE
Plazos FUNDAE: el calendario completo de la formación bonificada
Una tabla con todos los plazos que afectan a una acción formativa bonificada, qué pasa si se incumple cada uno y un calendario anual para que RRHH no llegue a diciembre con crédito sin consumir.
- Todos los plazos en días naturales
- Calendario anual mes a mes
- Custodia documental de 4 años
Actualizado el
Todos los plazos FUNDAE en una tabla
| Trámite | Plazo | Consecuencia del incumplimiento |
|---|---|---|
| Información a la RLT | 15 días naturales antes del inicio | Incidencia en la comprobación posterior |
| Comunicación de inicio | 7 días naturales antes del inicio | La acción no es bonificable |
| Comunicación de inicio (acción de menos de 2 días) | 4 días naturales antes | La acción no es bonificable |
| Modificación de participantes o sesiones | Antes del inicio de la sesión afectada | Participante no bonificable |
| Comunicación de finalización | 1 mes desde el fin de la acción | Riesgo de minoración |
| Pago del curso | Antes de aplicar la bonificación | Bonificación indebida |
| Aplicación de la bonificación | Dentro del mismo ejercicio | Se pierde el crédito |
| Custodia documental | 4 años desde la finalización | Devolución del importe |
Todos los plazos se cuentan en días naturales. El detalle del trámite más crítico está en la guía de comunicación de inicio.
Calendario anual recomendado para RRHH
- Enero: consultar el crédito disponible del ejercicio en la aplicación telemática.
- Febrero: cerrar el plan de formación anual y repartir el crédito por trimestres.
- Marzo a junio: ejecutar el primer bloque de acciones, cuando la disponibilidad de los equipos es mayor.
- Septiembre: revisar el crédito consumido y reprogramar lo que falte.
- Octubre y noviembre: última ventana realista para acciones nuevas.
- Diciembre: cerrar finalizaciones, pagos y bonificaciones pendientes.
Cierre de ejercicio: la fecha límite real
El 31 de diciembre es la fecha oficial, pero la fecha límite operativa llega antes. Contando hacia atrás desde el cierre:
- La acción debe estar finalizada e impartida en su totalidad.
- La factura debe estar emitida y pagada por transferencia.
- El importe bonificable debe estar calculado y trasladado a la gestoría.
- La bonificación debe entrar en un boletín del ejercicio.
Por eso, para no arriesgar, toda acción formativa debería comenzar antes del 20 de noviembre. A partir de ahí conviene planificar ya contra el crédito del año siguiente, que puedes estimar con la calculadora de crédito.
Custodia documental: cuatro años de plazo
Terminar el curso no cierra el expediente. La administración dispone de cuatro años para comprobar las bonificaciones aplicadas, y durante ese tiempo la empresa debe poder aportar:
- Control de conexión o partes de asistencia firmados.
- Cuestionarios de calidad de los participantes.
- Factura del curso y justificante de pago por transferencia.
- Certificados de aprovechamiento emitidos.
- Justificante de información a la RLT, si procede.
Como entidad organizadora conservamos y mantenemos disponible toda esa documentación durante el plazo completo.
Preguntas frecuentes
Dudas sobre los plazos
- ¿Cuáles son los plazos clave de FUNDAE?
- Comunicar el inicio con 7 días naturales de antelación (4 si la acción dura menos de 2 días), informar a la representación legal de los trabajadores con 15 días, comunicar la finalización en el plazo de un mes, aplicar la bonificación dentro del ejercicio y conservar la documentación 4 años.
- ¿Hasta cuándo puedo bonificar formación de este año?
- La acción debe finalizar antes del 31 de diciembre y la bonificación aplicarse en un boletín de cotización del mismo ejercicio, como máximo el correspondiente al periodo de diciembre presentado en enero del año siguiente.
- ¿Cuánto tiempo hay que guardar la documentación?
- Cuatro años desde la finalización de la acción formativa. Es el plazo del que dispone la administración para comprobar las bonificaciones aplicadas.
- ¿Cuándo es tarde para programar formación en el año en curso?
- En la práctica, a partir de mediados de noviembre. Entre la comunicación de inicio, la impartición, la finalización y la aplicación en el boletín hacen falta varias semanas.
- ¿Los plazos se cuentan en días hábiles o naturales?
- En días naturales. Cuentan sábados, domingos y festivos, algo que suele pillar por sorpresa cuando el inicio del curso cae después de un puente.
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