AprendiaIniciación60 h
Excel
De la hoja en blanco a informes correctos: referencias, fórmulas esenciales, formatos y gráficos bien construidos.
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Ver cursoBonificable 100 % FUNDAENivel iniciación60 horasAula virtual con formador
Curso de Outlook para empresas
El correo es donde se pierde más tiempo de la jornada. Este curso ordena el uso de Outlook: una estructura de carpetas que funcione, reglas que clasifiquen solas, un calendario compartido fiable y un sistema de seguimiento para que nada quede sin respuesta. 60 horas en aula virtual.
- Outlook
- Correo
- Productividad
- Microsoft 365
Qué vas a conseguir
Objetivos del curso
- Organizar la bandeja de entrada con un método sostenible
- Crear reglas y carpetas de búsqueda que clasifiquen automáticamente
- Gestionar el calendario, reuniones y disponibilidad compartida
- Usar tareas y seguimiento para no perder compromisos
- Manejar contactos, firmas y respuestas automáticas
- Buscar cualquier correo en segundos
A quién va dirigido
- Cualquier persona con un volumen alto de correo diario
- Equipos de administración, atención al cliente y soporte
- Perfiles que gestionan agendas y reuniones de terceros
Requisitos previos
- Cuenta de correo corporativa en Outlook o Microsoft 365
- No se requiere experiencia previa
Programa
Temario del curso
9 módulos y 60 horas de formación, con práctica guiada en cada sesión.
01Entorno y correo
- Interfaz, vistas y configuración de la cuenta
- Redacción, adjuntos, formatos y firmas
- Confirmaciones, prioridad y opciones de envío
02Organización de la bandeja
- Carpetas, categorías y marcas de seguimiento
- Reglas automáticas y correo no deseado
- Carpetas de búsqueda y búsqueda avanzada
- Método de bandeja a cero aplicado al puesto
03Calendario y reuniones
- Citas, eventos y periodicidad
- Convocatorias, salas y asistente de programación
- Calendarios compartidos y permisos de delegación
04Tareas y contactos
- Tareas, seguimiento y To Do
- Contactos, listas de distribución y grupos
- Respuestas automáticas y gestión de ausencias
05Reglas y automatización básica
- Reglas de clasificación automática al recibir correo
- Pasos rápidos para tareas repetitivas
- Respuestas automáticas y avisos de ausencia
- Alertas de correos importantes y de remitentes clave
- Errores típicos al configurar reglas
06Búsqueda y archivo de la información
- Búsqueda por remitente, fecha, adjunto y palabra clave
- Carpetas de búsqueda para asuntos recurrentes
- Archivado y limpieza periódica del buzón
- Gestión de adjuntos y espacio disponible
- Recuperación de correos eliminados
07Plantillas, firmas y comunicación profesional
- Firmas corporativas y variantes por tipo de mensaje
- Plantillas de respuesta para consultas habituales
- Redacción clara de asuntos y cuerpos de correo
- Copia, copia oculta y buenas prácticas de envío
- Seguimiento de mensajes pendientes de respuesta
08Outlook en el trabajo en equipo
- Calendarios compartidos y disponibilidad del equipo
- Buzones compartidos y delegación básica
- Integración con Teams y con las reuniones en línea
- Convertir correos en tareas y en citas
- Outlook en el móvil y sincronización
09Proyecto final y método de trabajo
- Cada participante organiza su buzón real durante la sesión
- Sistema personal de carpetas, reglas y seguimiento
- Rutina diaria y semanal de gestión del correo
- Medición del tiempo ahorrado
- Evaluación final y recursos de referencia
Metodología
Cómo se imparte
Formación online en aula virtual, con formador en directo y grupos reducidos. Cada sesión combina explicación breve y práctica guiada sobre las tareas reales del puesto de cada participante.
- Sesiones en vivo con formador y grabación disponible dos meses
- Control de asistencia válido para la justificación ante FUNDAE
- Certificado de aprovechamiento al finalizar el programa
- Grupos reducidos con prácticas sobre casos reales del participante
Convocatorias
Próximas convocatorias
Programación orientativa. La fecha y el horario definitivos se acuerdan con cada empresa y se confirman con margen para realizar la comunicación a FUNDAE.
- Consultar
Octubre · fecha por definir
Horario a acordar con la empresa
- Consultar
Noviembre · fecha por definir
Horario a acordar con la empresa
Bonificación
Cómo se bonifica este curso al 100 %
Actuamos como entidad organizadora. Tu empresa no adelanta gestiones: aplica la bonificación en el boletín de cotización una vez finalizada la acción formativa.
- 1
Calculamos el crédito disponible de tu empresa y te lo confirmamos por escrito.
- 2
Comunicamos el inicio de la acción formativa con la antelación legal de siete días.
- 3
Registramos asistencia y evaluación de cada participante durante el curso.
- 4
Te entregamos la documentación justificativa y el importe exacto a bonificar.
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